الإدارة العامة للعلاقات العامة والإستشارات

الإدارة العامة للعلاقات العامة والدولية

يتفرع من الإدارة العامة للعلاقات العامة والاستشارات دائرتين رئيسيتين تتركز أعمالها وفق المهام الموكلة إليها على النحو التالي:

أولاً: دائرة تجنيد الأموال والعلاقات العامة
أ. العلاقات العامة على الصعيد الداخلي والمحلي:

- التنسيق والاعداد لاجتماعات مجلس إدارة المدرسة الوطنية الفلسطينية للإدارة واطلاع المجلس على إنجازات المدرسة الوطنية وتقديم عروض مرئية بهذا الخصوص خلال الاجتماعات الدورية للمجلس.

- متابعة وتوفير الدعم اللوجستي والفني لرئيس مجلس الإدارة والمدرسة في الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات التي تقوم بها المدرسة في فلسطين، والتي يشارك بها رئيس مجلس الإدارة في خارج فلسطين.

- الترجمة حيث تم الانتهاء من ترجمة القرار بقانون الخاص بإنشاء المدرسة الوطنية الفلسطينية للإدارة باللغة الإنجليزية تزويدها لشركائنا الاستراتيجيين فرنسا، كوريا الجنوبية، وسنغافورة، وغيرهم لهذه النسخة المترجمة، والعمل المستمر على إعداد الترجمات اللازمة المتعلقة ببرامج الزيارات والسفر، وتغطية الاجتماعات مع المانحين، وتوفير الترجمة باللغات الإنجليزية والفرنسية في فعاليات المدرسة المختلفة، وشركائنا والضيوف الزائرين.

- التغطية الإعلامية لكافة المؤتمرات والمستجدات والنشاطات وأعمال المدرسة الوطنية الفلسطينية للإدارة بما يضمن التعبير عن أنشطتها فعالياتها المختلفة وبناء صورة إيجابية ومشرقة عن المدرسة الوطنية الفلسطينية للإدارة، وذلك من خلال التغطية الإعلامية في الصحافة المرئية والمكتوبة والإلكترونية في المؤسسات الإعلامية الرسمية والغير رسمية الفاعلة في دولة فلسطين، كما يتم العمل على تغطية هذه النشاطات في الموقع الإلكتروني لديوان الموظفين العام وسيتم أيضاً العمل على تغطيتها في الموقع الإلكتروني للمدرسة الوطنية الفلسطينية للإدارة "فور الانتهاء من إعداده".

- العمل على إعداد مكتبة ومصدر معلومات في المدرسة الوطنية الفلسطينية للإدارة، اذ تم انشاء مكتبة منذ تأسيس المدرسة، ويتم العمل الآن على تأسيس مكتبة الكترونية تحتوي على قدر كبير من المصادر الأولية والمنشورات العلمية والدراسات المحكمة، والمؤلفات وغيرها من المصادر اللازمة في عمليات البحث العلمي والاستشارات، والصادرة عن أهم مراكز الأبحاث المحلية الدولية في مجال الإدارة العامة وغيرها، والتي ستساعد طاقم المدرسة والمتدربين في البرامج التدريبية المختلفة في أعداد الدراسات والأبحاث العملية. ويتم العمل الآن على إيجاد قاعدة علاقات وتشبيك مع المكتبات الوطنية في الجامعات المحلية وغيرها.

- الإشراف على إعداد الأفلام التوثيقية والترويجية عن المدرسة الوطنية الفلسطينية للإدارة، لعكس الصورة الحقيقية والمشرقة عن أعمالها وإنجازاتها.

- ترتيب مواعيد وبرامج العمل للوفود الزائرة للمدرسة، بالإضافة إلى ترتيب رحلات ثقافية وسياحية لتعريفهم بالثقافة الفلسطينية وأهم المعالم التاريخية في دولة فلسطين. كنوع من الترويج لدولة فلسطين لنوضح لهم ان لها اسهامات حضارية وثقافية وفكرية في الإرث الإقليمي والعالمي.

- التنسيق وإعداد أوراق الوفود الزائرة من المدرسة للدول الداعمة والشريكة والصديقة لدولة فلسطين ومؤسساتها ومنها المدرسة الوطنية الفلسطينية للإدارة والمشاركة في الورش والمؤتمرات والمنتديات الدولية

- إعداد الاتفاقيات ومذكرات التفاهم بين المدرسة والشركاء المحليين.

- الترتيب لزيارات كبار المسؤولين والشخصيات الاعتبارية التي تزور المدرسة الوطنية الفلسطينية للإدارة، للقاء المتدربين في برنامج إعداد القادة والحرص على توفير التغطية إعلامية وتوثيق هذه الزيارات وإعداد تقارير عنها.

المشاركة في الإشراف على الامتحانات والمسابقات والمقابلات التي تعقد في المدرسة للالتحاق في برامجها التدريبية المختلفة.

ب. العلاقات الدولية وتجنيد الأموال:

ويمكن توضيح أعمالها على النحو التالي:

  • تجنيد الأموال من خلال التنسيق مع شريحة الداعمين والشركاء الدوليين.
  • تجنيد الأموال للمبنى الدائم للمدرسة الوطنية الفلسطينية للإدارة، وتجهيزاته التدريبية والأثاث.
  • تجنيد الأموال لدعم البرامج التدريبية المختلفة.
  • تجنيد الأموال والخبرات لدعم إعداد الدراسات وتقديم الاستشارات المحكمة في الإدارة العامة للجهات المعنية.
  • البحث والتواصل المستمر مع داعمين وشركاء جدد لدعم أنشطة المدرسة المختلفة.
  • الحرص المتواصل على تمثيل المدرسة في المحافل الدولية، من مؤتمرات ومنتديات ومؤسسات نظيرة ومتابعة المستجدات بخصوصها.
  • الإشراف وإعداد الاتفاقيات ومذكرات التفاهم مع الجهات المانحة والشركاء الدوليين.
  • استقطاب المدربين الدوليين من خلال الشراكات مع معاهد التدريب الدولية والإقليمية، ومن خلال اتفاقيات ومذكرات التعاون المشتركة.
  • إعداد قاعدة بيانات دولية للاتصال والتواصل مع الجهات المانحة والشركاء الدوليين لضمان سلاستها واستمراريتها.
  • إيجاد علاقات وتشبيك مع المكتبات المتخصصة لمدارس الإدارة حول العالم، عبر عمل إشتراك في مكتباتها الإلكترونية لإفساح المجال لطاقم المدرسة والمتدربين في برامجها التدريبية المختلفة من الاستفادة من هذه المصادر لإعداد الدراسات والأبحاث

 

 

ثانياً: دائرة الاستشارات والدراسات

استناداً إلى الدور المناط بالإدارة العامة للعلاقات العامة والاستشارات، بداية بشأن الدراسات فنحن نعمل جاهدين على مأسسة هذا النشاط وبلورته لأهميته وانسجامه مع الفكر الذي من أجله أنشأت هذه المدرسة، كون العالم المتقدم اليوم أصبح يعتمد في بناء سياساته العامة وصنع القرارات الاستراتيجية وبناء خططه الاستراتيجية على الدراسات والأبحاث والاستشارات التي تدعم عملية صنع السياسات واتخاذ القرارات وبناء الخطط وغيرها، من القضايا الاستراتيجية.
كذلك نحن نسعى في الإدارة العامة للعلاقات العامة والاستشارات لتفعيل الدور الاستشاري وخصوصاً في قضايا الإدارة العامة والخدمة المدنية والارتقاء بالإدارة العامة ومؤسساتها ونحن نعمل على تكوين فريق وطني تقوده المدرسة الوطنية الفلسطينية للإدارة لتقديم الاستشارات في المجالات الآنفة الذكر التي تساهم في تطوير سياسات ونظم وآليات العمل وحل الإشكاليات التي ممكن أن تواجهه في مؤسساتنا الحكومية وغير الحكومية والارتقاء بها وبأدائها.