الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية

الأرشيف والتوثيق:

1. الاشراف على تنظيم وتصنيف ملفات موظفين المدرسة وتحديثها، وحفظ الوثائق الخاصة بهم.
2.  القيام بأي اعمال أخرى تتعلق بالأرشيف والتوثيق.

شؤون الموظفين:
1.الاشراف على تنفيذ جميع معاملات الموظفين مع جهات الاختصاص بخصوص التعيين والترقية والتسكين، وانهاء الخدمة، والتقاعد، قسائم الرواتب وغيرها وما يترتب عليها من علاوات وزيادات مقرة وفق قانون الخدمة المدنية ولوائحه.

2. الاشراف على الاجازات الخاصة بموظفي المدرسة بكافة أنواعها وترصيد الاجازات السنوية وحسم المغادرات الشخصية، وضبط الدوام، ومتابعة ساعة الدوام ورفع التقارير الدورية.

1. متابعة تقييمات الأداء السنوية لموظفي المدرسة وارسالها الى ديوان الموظفين العام.
2. متابعة دوام والمستحقات الشهرية لموظفي المدرسة المياومة وموظفي العقود.
3. القيام بأي اعمال أخرى تتعلق بشؤون الموظفين.

 الشؤون الإدارية:

1. متابعة المراسلات الإدارية بين المدرسة الوطنية الفلسطينية للإدارة وديوان الموظفين العام.
2. متابعة البريد الوارد والصادر للمدرسة من قبل الدوائر الحكومية وغيرها.
3. القيام بأي اعمال أخرى تتعلق بالشؤون الإدارية.

هي دائرة أنشأت حديثا ضمن دوائر الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية في المدرسة الوطنية للإدارة وتتكون من قسمين:
1. قسم الحسابات والموازنة ويتكون من شعبتين:

• شعبة الحسابات

 العمل على صرف المعاملات المالية بعد التأكد من معززات الصرف وتوفر المخصصات وتدقيقها من قبل المراقب المالي في وزارة المالية بالإضافة الى عمل التسويات البنكية للحسابات وتنفيذ الاجراءات المالية المعتمدة وفقا للقوانين والانظمة المالية.

• شعبة الموازنة

تقوم بالمساعدة في اعداد الموازنة السنوية للمدرسة ضمن الموازنة لديوان الموظفين العام وتنفيذها وفق الأصول وتنظيم الاعتمادات المالية وفقا لبنود الصرف المحددة في الموازنة العامة، بالإضافة الى اعداد البيانات المتعلقة بمصادر الاموال وطرق استخدامها والاحداثات الوظيفية التي تخص المدرسة.
2.  قسم المشتريات والمخازن ويتكون من شعبتين:
أ. شعبة المشتريات

• الإشراف على كل ما يتعلق بعمليات الشراء من حيث الشراء المباشر وغير المباشر بما ينسجم نظام الشراء العام.
•  التأكد من توفر المواد والأجهزة لتنفيذ أعمال المدرسة وفق الموازنة المتاحة او من المانحين.
• تنسيق أعمال المشتريات والإشراف على عمليه التوريد
• التنسيب بصرف إثمان المواد والأجهزة الموردة بعد استكمال إجراءاتها لقسم الحسابات
• متابعة عقود الصيانة للأجهزة والمعدات الالكترونية للوزارة

 ب. شعبة المخازن
 الإشراف على عملية التخزين في المدرسة والاشراف على المخازن والموجودات ومتابعة العهد للموظفين والإدارات وتامين التجهيزات واللوازم والادوات والمحافظة على الموجودات الثابتة من التلف وعمل الجرد السنوي والقيام بتوفير المواد واللوازم للإدارات المختلفة وفي الوقت المناسب.

الاختصاص: تتمثل مهام دائرة تكنولوجيا المعلومات بتقديم وتزويد المدرسة الوطنية الفلسطينية للإدارة بأحدث البرامج والتقنيات الداعمة لها من أنظمة التشغيل والبرامج الملحقة لها والبرامج الإدارية من أرشفتها وإدارتها وطباعة التقارير النهائية لها إضافة الى تقديم أفضل الأجهزة والشبكات بكفاءة ومواصفات عالية بالإضافة الى قواعد البيانات وخدمات الإنترنت.
وستركز هذه الدائرة على تقديم الخدمات الإلكترونية بما يناسب ويلائم احتياجات المدرسة الوطنية لفلسطينية للإدارة وتنقسم الدائرة الى قسمين:

قسم تكنولوجيا وأنظمة المعلومات

يختص هذا القسم بإدارة المعلومات الإلكترونية التابعة للمدرسة الوطنية الفلسطينية للإدارة وعرضها بأفضل التقنيات للمستخدمين على الصعيد الداخلي والخارجي للمؤسسة ويتكون من شعبتين:

• شعبة النشر والبوابة الإلكترونية:
• تصميم وتعديل الصفحة الالكترونية الخاصة بالمدرسة الوطنية الفلسطينية للإدارة .
• العمل على إدارة الصفحة الإلكترونية من إنشاء صفحات لهاباللغات البرمجية الحديثة وتزويدها بما هو مناسب حسب احتياجات المدرسة.
• تقديم وتطوير الخدمات وجمعها لدعم البوابة الإلكترونية والتي يتم من خلالها يتم الوصول الى هذه الخدمات .
• تصميم المواد الجرافيكية الخاصة بالصفحة الالكترونية.
• تحديث البوابة الالكترونية للديوان من حيث التشريعات، واللوائح التنفيذية، والاعلانات الوظيفية والتعاميم الإدارية، والإخبارية وغيرها .
• تصميم المطبوعات (صور، تقارير، بروشورات، بوسترات، بنارات، رول اب، كروت الدعوة والتهنئة ...).
• إعداد السياسات والاستراتيجيات والسيناريوهات الخاصة بنشر البيانات او الإعلانات او أي مادة على الصفحة.
• متابعة كل ما هو جديد في تكنولوجيا المواقع الالكترونية وإمكانية الاستفادة من ذلك.

شعبة أنظمة المعلومات :

التصميم والتطوير والأشراف على قواعد البيانات في المدرسة الوطنية الفلسطينية للإدارة والقيام بكافة الإجراءات الإدارية والإشرافية والفنية المتعلقة بعملها.

• العمل على مواكبة الخدمات إلالكترونية الجديدة وتنفيذها تقنيا.
• تحليل آليات وإجراءات العمل الموجود وحوسبتها وبناء الأنظمة اللازمة لتنفيذها.
• تصميم وبرمجة قواعد البيانات وواجهات التطبيقات والاستعلام الخاصة بالمدرسة.

قسم الشبكات والدعم الفني: ويتكون من

شعبة الشبكات:

• تركيب وإدارة ومتابعة شبكات الحاسوب سواء السلكية أو اللاسلكية
• تركيب وإدارة ومتابعة أنظمة التشغيل على الخوادم (Servers)وعمل الصيانة الضرورية لها.
• تركيب وإدارة ومتابعة خدمات على الخوادم كمركز إدارة مضاد الفيروسات والملفات وغيرها.
• تركيب وإدارة ومتابعة نظام النسخ الاحتياطي (Backup ) ونظام استنساخ الخوادم (Replication).
• وضع وتنفيذ استراتيجية لاسترجاع البيانات.
• متابعة أنظمة المراقبة والكاميرات وإجراء الصيانة الدورية لها .
• متابعة نظام البريد الالكتروني.
• متابعة وإدارة نظام الهاتف وعمل ما يلزم لتطوير عمله.
• تركيب وإدارة ومتابعة أنظمة الحماية الضرورية في الشبكة.
• وضع الصلاحيات والسياسات المناسبة لبيئة عمل الموظفين ومختبرات الحاسوب.
• الاشراف على غرفة السيرفر والأجهزة داخلها.
• وضع موصفات لأجهزة وتجهيزات للشبكة وغرفة السيرفر.

شعبة الدعم الفني:

تركيب أجهزة الحاسوب والأجهزة الطرفية كالطابعات والبروجكترات وعمل الصيانة الضرورية لها.

• تركيب أنظمة التشغيل على الأجهزة وتحديثها وتحسين عملها.
• تركيب البرامج الضرورية لعمل الموظفين على الأجهزة.
• متابعة غرف التدريب والاجتماعات من الناحية التقنية.
• وضع مواصفات لأجهزة الحاسوب.

 كون مقر المدرسة الوطنية الفلسطينية الحالي هو مقر مؤقت تتم صيانة مرافق المدرسة الوطنية من قبل موظفي الصيانة التابعين لديوان الموظفين العام الى ان يتم تجهيز مقر المبنى الدائم للمدرسة الوطنية الفلسطينية للإدارة.